Privacy Statement Afinius B.V.
Afinius B.V. verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Wij hechten grote waarde aan privacy en zijn ervan bewust dat betrokkenen erop moeten kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig met hun privacy omgaan. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die wordt verschaft altijd vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en niet langer bewaard dan noodzakelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij hiermee omgaan.
Wat doet Afinius?
Afinius is een full service partner voor het beheren, vervangen en vernieuwen van assets in de openbare ruimte. Wij, Afinius Groep, bestaan uit vier dochterbedrijven - NODR B.V., Nobralux B.V., DG Groep B.V. en Riool EnZo B.V. - en twee softwaretoepassingen – Cityview en gisib – dat overheden helpt het managen van assets in de openbare ruimte eenvoudiger en doelmatiger te maken.
Met meer dan 140 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over zes gespecialiseerde ondernemingen helpt Afinius overheden om het managen van assets in de openbare ruimte eenvoudiger en doelmatiger te maken.
Hoe verkrijgt Afinius persoonsgegevens?
Met name wanneer men contact wil opnemen of een afspraak wilt maken, worden een aantal persoonsgegevens vastgelegd. Denk hierbij aan naam, adres, woonplaats (NAW), telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld telefonisch, via e-mail, of in persoonlijk contact. Ook kunnen wij aan persoonsgegevens komen van gebruikers van ons systeem. Hiervoor wordt alvorens een accounts wordt aangemaakt eerst toestemming gevraagd.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opnemen van contact en het beantwoorden van uw vragen;
- Het uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers, medewerkers en leveranciers;
- Het naleven van wettelijke verplichtingen;
- Het behartigen van gerechtvaardigde belangen van onze cliënten.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een rechtmatige grondslag, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichting die op ons als kantoor, of één van onze cliënten, als verantwoordelijke, rust, of een gerechtvaardigd belang. Daarbij beperken wij ons tot wat strikt noodzakelijk is en zorgen wij ervoor dat de verwerking proportioneel is. Wij borgen dat de inbreuk op de belangen van de betrokkenen niet onevenredig zijn in verhouding tot het te bereiken doel.
Wat doen wij met persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligd beheersysteem dat alleen toegankelijk is voor geautoriseerde medewerkers. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
De gegevens zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt, behalve met toestemming van betrokkene. Alleen voor het behartigen van belangen in correspondentie of in rechte, worden in overleg met de cliënt gegevens doorgezonden aan de rechtbank, de wederpartij of (relevante) derden. In dat geval zorgen wij voor passende beheersmaatregelen om u belangen te waarborgen. Wij passen geen geautomatiseerde besluitvorming toe op basis van uw persoonsgegevens.
Na afronding van een zaak, archiveren wij de gegevens. Persoonsgegevens gerelateerd aan een afgeronde zaak worden niet langer bewaard dan nodig en automatisch gewist.
Wat zijn uw rechten als betrokkene?
U heeft als betrokkene diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage. U heeft het recht in te zien welke gegevens wij van u verwerken en welke organisaties (bijvoorbeeld onze IT-leverancier) hier toegang tot hebben (artikel 15 van de AVG);
- Rectificatie. U heeft het recht een voorstel te doen tot het wijzigen of verbeteren van deze gegevens (artikel 16 van de AVG);
- Vergetelheid. U heeft het recht om uw gegevens te laten wissen wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn (artikel 17 van de AVG);
- Beperking. U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken (artikel 18 van de AVG);
- Bezwaar. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens (artikel 20 van de AVG);
- Klacht indienen. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 21 van de AVG).
Het kan zijn dat wij dwingende, gerechtvaardigde redenen hebben waardoor het verwerkingsbelang groter is dan één van de bovengenoemde belangen van u als betrokkene. Wij zullen u hier in zo’n geval over informeren.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Wij maken geen gebruik van tracking cookies. In ons cookiebeleid op de website kun je meer informatie vinden over het gebruik van cookies.
Wijzigen van het privacybeleid
Afinius B.V. behoudt zich het recht voor haar privacy beleid te wijzigen. De meest actuele versie van de privacyverklaring is te vinden op onze website.
Contact
Heeft u vragen of opmerkingen over dit cookiebeleid of de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op via:
Website: www.afinius.nl
Telefoon: 0411 440 401
E-mail: info@afinius.nl